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  • 基本信息

  • 职位描述

    岗位职责:
    1、负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司接待室等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司;
    2、普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰;
    3、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发,以及邮件报刊签收及分送;  
    4、每月统计公司员工的考勤情况,并交财务部核发工资,考勤资料存档;
    5、监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由; 
    6、负责公司前台区域的清洁卫生,负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作; 
    7、负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户要挂钩锁好,门要反锁,断开电源;
    8、完成领导交办的其它工作。
    任职资格:
    1、**,**1.65M,;大专以上学历;1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
    2、形象端正,气质佳,性格活跃,处事机灵,有良好的沟通能力及语言表达能力;
    3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
    4、工作仔细认真、责任心强、为人正直;
    也可以考虑**的应届毕业生。

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