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1、负责项目部所需资料和施工建设中所需资料的收集工作，并做好各种资料和文件的收集、整理、筛分、建档、归档管理工作。   
2、协助项目经理做好项目前期的资料准备和报批工作。
3、负责做好工程的资料管理工作，确保资料的真实性、完整性和有效性。
4、负责收集与工程进度同步的资料。   
5、负责项目部文件和资料的发放、回收、借阅和传阅工作。
6、做好项目部各种文件和资料的有效控制，在施工中对各种会议进行记录、整理、会签、复印、分发等。防止文件和资料损坏、丢失。
7、对工程各种联系单、试件进行上报、送检、结果回索、分类保管等。
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