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1.按要求建立正本文件的索引目录；
2.旧版正本文件的妥善保存并建立索引目录；
3.文件的受控、及时发放及有效性的管理；
4.文件索引系统的建立（文件受控编号总表、表单记录、外来文件清单等）；
5.定期审查各部门质量体系文件的落实情况，如有文件与实际工作不符者，及时处理，确保质量体系在各部门稳定推行；
6.及时收集整理各部门的体系文件的新版本，做好作废文件的处理。
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